איך מקליטים שיעור בטלפון ומקבלים תמלול אוטומטי
לא תמיד יש זמן לפתוח מחשב, להפעיל אפליקציית הקלטה, למצוא את הקובץ ולהעלות אותו. כשמקליטים שיעור, הרצאה או רעיון בדרך, אפשר לבצע את כל התהליך בשיחת טלפון: מתקשרים לקו הייעודי של אלף בוט, מקליטים, ובסיום התמלול מקבלים את קובץ הוורד אוטומטית במייל.
לאחר שמחברים את מספר הטלפון לחשבון בפעם הראשונה, אין צורך להיכנס לאתר או להשאיר אותו פתוח בזמן ההקלטה והעיבוד. אפשר להקליט, לסיים את השיחה ולהמתין למייל. במקביל נשמר בחשבון פרויקט רגיל, כך שמי שרוצה יכול להיכנס בהמשך, לעבור על הטקסט מול השמע ולייצא אותו בפורמטים נוספים.
לפני שמתקשרים: מחברים את מספר הטלפון
החיבור נמצא באלף בוט תחת הגדרות וכלים > חיבורים ואינטגרציות > תמלול דרך הטלפון. מזינים את המספר שממנו מתכוונים להתקשר ושומרים אותו. אפשר לחבר עד חמישה מספרים לחשבון, כך שגם טלפון נוסף או מספר של איש צוות יכולים לשמש להקלטה.
התכונה זמינה במסלול בסיסי ומעלה. המספר המחייג משמש לזיהוי החשבון, ולכן חשוב להתקשר ממספר שכבר נוסף בהגדרות. אם מחליפים מספר, יש לעדכן אותו לפני ההקלטה.
לפרטים התפעוליים ולפתרון תקלות אפשר להיעזר גם בדף העזרה תמלול דרך הטלפון.
הקלטתם מהטלפון? המשיכו משם לטקסט
חברו מספר מורשה, חייגו לקו הייעודי וההקלטה תופיע בחשבון כפרויקט לתמלול ולעריכה
מתחילים בהעלאת קובץ • ללא צורך באשראי
כך מקליטים שיעור בקו הייעודי
- מתקשרים ממספר מורשה אל 077-463-5641
- פועלים לפי ההנחיות הקוליות ובוחרים את אפשרויות התמלול שמוצגות בשיחה
- מתחילים להקליט רק לאחר שמגיעים לשלב ההקלטה
- בסיום שומרים את ההקלטה לפי הנחיות המערכת
- ממתינים להשלמת העיבוד ולקבלת קובץ הוורד במייל. אין צורך להיכנס לאתר
האפשרויות הקוליות עשויות להשתנות לפי התפריט הפעיל. לכן כדאי להקשיב להנחיות בכל שיחה, ולא להסתמך על סדר מקשים שנשמר מהעבר. דרך הטלפון לא ניתן להזין הוראות תמלול חופשיות; אם הפרויקט דורש איותים מיוחדים או הנחיות מפורטות, עדיף להקליט בקובץ ולהעלות אותו דרך האתר.
מה קורה אחרי שמסיימים להקליט?
לאחר שמירת ההקלטה נוצר פרויקט בחשבון כמו בפרויקט שהועלה מן המחשב. כשהתמלול מוכן, קובץ וורד נשלח אוטומטית לכתובת המייל של החשבון, כך שאפשר לקבל את התוצאה בלי להתחבר לאתר. הפרויקט נשאר זמין גם באתר למי שרוצה להאזין לשמע, לתקן את הטקסט או לייצא את התוצאה בפורמט אחר. החיוב נעשה בקרדיטים הרגילים של החשבון ובהתאם לסוג התוצאה שנבחר.
לקריאה רציפה, עריכה והדפסה בדרך כלל נוח לבחור בוורד. לסרטונים אפשר לבחור קובץ כתוביות עם תזמונים, ולשמירת תוכן ללא עיצוב אפשר לבחור קובץ טקסט פשוט. ההבדלים מוסברים במדריך וורד, טקסט או כתוביות.
איך משפרים את איכות ההקלטה מהטלפון?
קו טלפוני מקל על התהליך, אבל אינו יכול לתקן שמע חלש מאוד. כמה הרגלים פשוטים עוזרים לקבל טיוטה טובה יותר:
- מדברים קרוב לטלפון ובקצב טבעי
- מניחים את המכשיר במקום יציב, הרחק ממאוורר או רמקול
- נמנעים משיחות מקבילות ומדוברים שחופפים זה לזה
- מציינים בתחילת ההקלטה את נושא השיעור, כדי לזהות את הפרויקט בקלות
- עוברים על שמות, ציטוטים ומונחים מקצועיים מול ההקלטה לפני פרסום
בתוכן תורני כדאי לבדוק במיוחד שמות ספרים ורבנים, ראשי תיבות, ארמית ומראי מקומות. תהליך הגהה מסודר מופיע במדריך תמלול שיעורי תורה.
מה חשוב לדעת על המגבלות?
זהו כלי להקלטה יזומה, לא שירות שמקליט שיחות טלפון קיימות. צריך להתקשר לקו ולהקליט לתוכו את התוכן שרוצים לתמלל. בנוסף, איכות השמע של שיחה טלפונית עשויה להיות נמוכה יותר מהקלטה במיקרופון טוב, ובשיחה עצמה אין את כל ההגדרות המפורטות הזמינות באתר.
אם כבר קיים אצלכם קובץ שמע או וידאו, אין סיבה להשמיע אותו דרך הטלפון. העלאה ישירה באתר תשמור על איכות המקור ותאפשר לבחור את ההגדרות בנוחות.
שאלות נפוצות
אפשר להתקשר מכל מספר?
לא. יש להתקשר ממספר שנוסף מראש באזור החיבורים והאינטגרציות בחשבון.
כמה מספרים אפשר לחבר?
אפשר לחבר עד חמישה מספרי טלפון לחשבון.
ההקלטה מופיעה מיד?
לאחר שמירתה היא נקלטת כפרויקט ונכנסת לעיבוד. משך העיבוד תלוי באורך ההקלטה ובעומס המערכת.
צריך להיכנס לאתר כדי לקבל את התמלול?
לא. לאחר ההגדרה הראשונית של מספר הטלפון אפשר להקליט דרך הקו ולקבל את קובץ הוורד אוטומטית במייל. אין צורך להתחבר לאתר או להשאיר אותו פתוח בזמן העיבוד.
אפשר לערוך את התוצאה במחשב?
כן. בסיום מתקבל פרויקט רגיל שאפשר לפתוח, לבדוק ולייצא דרך האתר.
רוצים לבדוק את התהליך לפני שיעור ארוך? חברו מספר, הקליטו ניסיון קצר של דקה ובדקו שקובץ התמלול מתקבל במייל ושהשמע ברור.
היה מועיל?
שתפו את המאמר עם חברים
