איך משתפים תמלול עם עורך או מגיה
תמלול טוב עובר לעיתים דרך כמה ידיים: בעל ההקלטה, עורך תוכן, מגיה ולעיתים גם לקוח שרק צריך לעבור על התוצאה. במקום להוריד מסמך, לשלוח אותו שוב ושוב ולאבד את הגרסה העדכנית, אפשר לשתף את הפרויקט עצמו באלף בוט ולבחור מה כל אדם רשאי לעשות.
השיתוף מתאים לבדיקת טקסט מול השמע ולעריכה בתוך הפרויקט. הוא אינו מערכת לעריכה משותפת בזמן אמת, ולכן כאשר כמה אנשים עורכים, כדאי לחלק את העבודה לזמנים או לשלבים ברורים.
איך משתפים פרויקט?
פותחים את הפרויקט, בוחרים שיתוף, מזינים כתובת אימייל וממשיכים לבחירת ההרשאה. אפשר לשתף פרויקט עם עד עשרה נמענים.
לכל נמען בוחרים אחת משתי הרשאות שמופיעות בממשק:
- צפייה: הנמען יכול לפתוח את הפרויקט, להאזין ולייצא, אך אינו יכול לשנות ולשמור את התמלול
- עריכה: הנמען יכול גם לערוך את הטקסט ולשמור את השינויים בפרויקט
אפשר לשנות הרשאה או להסיר נמען בהמשך. אם שליחת האימייל נכשלה, בעל הפרויקט יכול לשלוח את ההזמנה שוב.
התמלול מוכן? שתפו אותו בלי לשלוח גרסאות
עבדו עם עורך או מגיה על אותו פרויקט, עם קישור והרשאה שמתאימים לשלב העבודה
מתחילים בהעלאת קובץ • ללא צורך באשראי
מתי לבחור צפייה ומתי עריכה?
הרשאת צפייה מתאימה ללקוח, מרצה או גורם מאשר שרוצים לקרוא, להאזין או להוריד תוצר. הרשאת עריכה מתאימה למגיה ולעורך שצריכים לתקן מילים, פיסוק, שמות או חלוקת פסקאות.
בתמלול תורני, למשל, אפשר לתת לעורך הרשאת עריכה כדי לתקן שמות ספרים ומראי מקומות, ולתת למוסר השיעור הרשאת צפייה לבדיקה סופית. למהלך עבודה מלא מומלץ לעיין גם במדריך תמלול שיעורי תורה.
טבלת הרשאות
| פעולה | בעל הפרויקט | עורך | צופה או קישור כללי |
|---|---|---|---|
| צפייה בפרויקט | כן | כן | כן |
| ייצוא לוורד, לטקסט או לכתוביות | כן | כן | כן |
| עריכה ושמירה | כן | כן | לא |
| ניהול נמענים וקישור כללי | כן | לא | לא |
| יצירה וניהול של סיכום | כן | לא | לא |
בעל הפרויקט נשאר הגורם שמנהל את השיתוף. עורך אינו יכול להזמין אנשים נוספים או להפוך קישור פרטי לציבורי. גם יצירה וניהול של סיכום נשארים בידי הבעלים.
שיתוף ישיר לעומת קישור כללי
בשיתוף ישיר מוסיפים כתובת אימייל ובוחרים הרשאה לאותו אדם. זו האפשרות המתאימה כאשר צריך לדעת מי קיבל גישה או כאשר נדרשת עריכה.
בנוסף קיימת הגדרת גישה כללית:
- גישה מוגבלת: רק אנשים שנוספו יכולים לפתוח את הפרויקט
- כל מי שיש לו קישור יכול לצפות: כל מי שקיבל את הקישור יכול לצפות, אך לא לערוך
קישור כללי מתאים להפצת תוצאה לקריאה, אך הוא אינו מוגן בסיסמה ואי אפשר להפוך אותו לקישור עריכה. אין לפרסם אותו במקום פתוח אם התמלול מכיל מידע רגיש.
תהליך הגהה מומלץ
- בעל הפרויקט בודק שהעיבוד הסתיים ושהשמע נפתח כראוי
- העורך מקבל הרשאת עריכה ועובר על הטקסט מול ההקלטה
- בעל הפרויקט מוודא שהעריכה הושלמה ומחליף את ההרשאה לצפייה, אם אין עוד צורך בשינויים
- גורם מאשר מקבל צפייה ישירה או קישור כללי, לפי רמת הרגישות
- בסיום מייצאים מסמך וורד לעריכה נוספת, קובץ טקסט פשוט או קובץ כתוביות
המערכת אינה כוללת תגובות, מעקב גרסאות או תהליך אישורים מובנה. לכן כדאי לסכם מראש מי עורך ומתי, ולא לבצע שינויים מקבילים באותו פרויקט. אם נדרש תיעוד מדויק של תיקונים, אפשר לייצא וורד ולהשתמש במעקב השינויים של תוכנת העריכה.
להשוואה בין התוצרים קראו את המדריך לפורמטים של תמלול. אם הפרויקט הוא חלק מארכיון גדול שמיועד לספר, המאמר להפוך את הכונן הקשיח לספר יעזור לתכנן את השלבים הבאים.
מה קורה אצל הנמען?
פרויקט ששיתפו איתו מופיע באזור הפרויקטים המשותפים בחשבון. נמען יכול להסיר את הפרויקט מהרשימה האישית שלו בלי למחוק את המקור ובלי להשפיע על בעל הפרויקט. רק בעל הפרויקט מנהל את ההרשאות ואת הגישה הכללית.
שאלות נפוצות
האם עורך יכול לשתף את הפרויקט עם אדם נוסף?
לא. ניהול נמענים וקישור כללי שמור לבעל הפרויקט.
האם אפשר לערוך יחד בזמן אמת?
לא. אין עריכה שיתופית בזמן אמת, ולכן מומלץ שעורך אחד יעבוד בכל שלב.
האם צופה יכול להוריד את התמלול?
כן. צופה יכול לייצא מסמך וורד, קובץ טקסט או קובץ כתוביות, אך אינו יכול לשמור שינויים בטקסט.
אפשר לבטל גישה לאחר השליחה?
כן. בעל הפרויקט יכול להסיר נמען או לשנות את הגדרת הגישה הכללית.
רוצים להעביר תמלול להגהה בלי לנהל קבצים במייל? שתפו תחילה פרויקט אחד עם עורך, הגדירו לו הרשאת עריכה וסכמו מי אחראי לבדיקה הסופית.
היה מועיל?
שתפו את המאמר עם חברים
