Word, PDF, texte ou sous-titres : quel format choisir ?

Le bon format dépend de l’usage prévu après la transcription. Une personne qui corrige un rapport n’a pas besoin du même fichier qu’une personne qui ajoute des sous-titres à une vidéo. Définissez la prochaine étape avant d’exporter et gardez l’enregistrement pour les vérifications ultérieures.

Word pour poursuivre la révision

Un document Word convient pour retravailler les paragraphes, ajouter des titres ou poursuivre la correction dans un traitement de texte. Vérifiez le contenu exporté avant de créer une nouvelle version éditoriale. Si une autre personne intervient, précisez comment distinguer ses modifications et commentaires des paroles d’origine.

Pour transformer un cours en document à distribuer, conservez une transcription vérifiée et préparez une copie révisée distincte. Vous pourrez améliorer la lecture sans perdre la trace de ce qui a été dit.

PDF pour une version de lecture

Le PDF convient à la diffusion d’un document avec une mise en page définie. Ouvrez le fichier exporté et contrôlez les sauts de page, les titres et les passages comportant plusieurs langues. Gardez une version modifiable si des corrections sont encore possibles.

Texte brut pour des archives simples

Le texte brut conserve les mots sans mise en forme de document. Il peut servir à rechercher un passage, à copier du contenu ou à le transférer dans un autre outil. Vérifiez que l’application destinataire lit correctement les caractères, notamment lorsqu’un passage en hébreu ou en yiddish côtoie du français ou de l’anglais.

Un fichier texte ne remplace pas un fichier de sous-titres lorsque vous avez besoin de repères temporels. Les mots seuls n’indiquent pas au lecteur vidéo quand afficher chaque passage.

Sous-titres pour un affichage synchronisé

Un fichier de sous-titres associe le texte à des repères temporels. Utilisez-le pour afficher des légendes synchronisées dans un lecteur vidéo ou un logiciel de montage. Vérifiez le format accepté par la destination, puis testez le fichier avec la vidéo concernée.

L’apparence des sous-titres dépend du lecteur ou du logiciel de montage. Télécharger un fichier de sous-titres ne les incruste pas automatiquement dans la vidéo. Après une modification du texte ou des repères, contrôlez à nouveau la lecture pour repérer les passages trop brefs ou décalés.

Vérifier avant de transmettre

Dans Alef Bot, les choix d’export dépendent du projet. Enregistrez vos corrections, exportez le format choisi et ouvrez le fichier téléchargé. Relisez quelques passages corrigés ainsi que le début et la fin du document. Utilisez des noms explicites pour éviter de confondre un brouillon avec la version finale.

Consultez exporter et télécharger pour les étapes dans le produit. Si le contenu doit encore être vérifié, commencez par la relecture d’une transcription IA.